装箱单那些事
装箱单,英文:PackingList。一个在中港运输公司出现频率相当高的词,在进出操作部时,小编几乎每次都能听到装箱单这个词,比如:我在等客户提供装箱单、我在和客户确认装箱单、我在核对装箱单、客户装箱单和实物不符……由此可以看出,装箱单在进出口运输中是比较必要的单证,其数据填定的正确性是直接影响货物正常进出口的。
装箱单是发票的补充单据,它列明了信用证(或合同)中买卖双方约定的有关包装事宜的细节,便于国外买方在货物到达目的港时供海关检查和核对货物,通常可以将其有关内容加列在商业发票上,但是在信用证有明确要求时,就必须严格按信用证约定制作。
由此我们可以知道,装箱单的作用是补充商业发票内容上的不足之处。并且通过单中的包装件数、规格、唛头等项目的填制,说明商品的包装情况,以方便买方对货物的包装以及数量进行比较初步的了解。同时,在货物到达目的港之后,装箱单也可以方便目的港海关对货物的信息进行检查和核对。
那如何填写装箱单呢?
据中港运输公司了解,装箱单一般会被分为一式几份,具体数量是由买方提出的,出口商只需要按照要求填制就可以了。在填写的过程中,装箱单的各个数据必须要和结汇过程中的其他单据,比如说商业发票、领事发票、提单等单据上边列示的内容保持一致,否则会对结汇带来阻碍和影响
填写时,需要注意以下几个方面:
1.装箱单具体应该填写一式几份,是由买方提出的,出口商只需要按照要求填写就可以了。
2.装箱单的填制过程中,必须保证各项信息必须和与商业发票、领事发票、提单等单证上所列示的内容保持一致,否则极有可能会导致结汇失败,或者给结汇造成阻碍。
3.如果货物出口到俄罗斯、独联体各国及东欧等国家的时候,一般是不需要装箱单的,而是使用发运清单来代替装箱单。
4.装箱单上所填写的内容是由货物的不同而决定的,一般来说,会包括合同号码、发票号码、唛头及号码、货名及品质、容积及重量、进口商或收货入名称及地址、船名、目的地等信息,其中重量方面,还具体包括了毛重和净重三项。
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