2015年6月1日星期一早上9点接到一个客户的订单后，我开始了一天忙碌的工作，这个客户是第一次跟我们理想物流合作，由于第一次合作我对提货环节格外用心，这个客户是做超音波洗净机的，货物已经打好了木箱，我发了一份我们理想物流出口【中港物流托运单】给客户填写，上面有7个非常重要的内容需要客户填写:
  第一板块是【中港物流托运单】当中的发货人资料，公司全称，地址，联系人，电话，自送还是上门提货，如果上门提货的话就要有地址，电话，联系，和最重量的提货时间；为什么会有两个地址需要填写呢？因为现在很多贸易公司或者是一些采购商再或者是公司地址和仓库地址是分开的，所以公司办公地址和提货的地址肯定是不一样的，而我们要确认的是提货地址！
  第二板块是发货明细，顾名思义就是货物信息，包括品名，件数，重量，体积以及一般贸易拼车出口的申报要素（牌子，型号，申报价值，商品编码）；这里需要注意的是货物的体积，像我这个客户是已经把货物打了木箱的，长宽高为L2.15*W1.05*H1.1，看到这样的尺寸我就知道肯定是要派我们的尾板车出动才能装了，起初我也问过客户工厂有么有叉车，有么有卸货平台，但是她说有叉车，没有卸货平台，那还是得派尾板车；
  第三板块是【中港物流托运单】当中的收货人资料，由于我们是做中港运输的，香港是自由贸易港，很多货物发到香港后再走船或者飞机到其他国家，所以这个板块有香港自提，交客（就是交香港客人手上），海运仓，空运仓，私人仓库；同样随之而来的就会有收货公司名称，地址，联系人，电话；
  第四板块是费用明细以及结款方式，现在市场上的客户基本都是想寻求长期合作的中港物流供应商，所以对于费用这块也是很重视的，一般第一次我都会跟客户确认费用问题还有结款问题，我觉得只有把所有问题都谈畅通了才会有以后更好的合作；
  第五板块是尾纸的寄送，尾纸是SO被收货仓签收后就叫尾纸，尾纸的作用是货物到了国外用来换提单的，尾纸我们一般会在货物签收后的第二天发扫描件给客户，原件则要在2个工作日内寄回大陆，如果客户有需要直接寄给香港客人的，则可以再第二天寄出；并且我们尾纸寄出后也都会保存复印件在公司留底，避免资料丢失；
  一份托运单可以解决提货，报关，过港，派送以及派送后的所有问题，所以客户出货前填写这份托运单的工作是必不可少的，为的就是让你提货放心，派送舒心！