理想物流为了更好地服务一般贸易拼车出口客户，在很早之前就引进了一套完整的中港运输系统。每个业务员和操作员都有一个单独的系统账户和密码。

  客户提供的所有物货信息，提货地址，派送地址，特殊要求，我司员工接收后，都会把所有的资料全部录入系统，录入成功后，就会产生订单号，订单号可以作为货物入仓的入仓号，当货物入仓后，每件货的尺寸（长宽高），件数，过磅顺序，重量，都会录入系统里面。客户需要这些资料，都可以问到对应的下单人员获取。一般贸易拼车货物入仓测量和过磅完成后，系统会自动产生运单号，并由操作员打印运单，并在系统确认是否收到报关资料。

  而且系统的查询功能也是对客户开放的，只要在官网输入一般贸易拼车出口的运单号，就会显示出货物的信息，有货物的实际入仓时间，有货物的品名，件数，重员和体积。货物的装货和发车时间也能在官网上查询到，正常通关的情况下，官网会显示已通关，如果遇查车，官网查车会显示查车中。到港时间也能在官网查询到，到港我司会安排拆柜，分货，对应的货物分好货后，就安排车子出去派送。当货物签收完毕后，我司也会第一时间上传到官网，客户也可以第一时间查询到。现在我司一般贸易拼车下港的货物也能当天报关当天完成派送。